Algemene voorwaarden
1. JHD notarissen (hierna: “JHD”) is een maatschap van besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (hierna: “de vennoten”).
2. Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door JHD.
3. De notarissen verbonden aan JHD zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (“KNB”) en voldoen aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht.
4. Iedere aansprakelijkheid van JHD is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van JHD wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de voorwaarden van de polis niet ten laste van de verzekeraar valt.
5. Vorenstaande aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien JHD ten onrechte een opdracht geweigerd heeft en daaruit schade is voortgevloeid.
6. JHD is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden en is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
7. De opdrachtgever vrijwaart JHD tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden verricht voor de opdrachtgever, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijke misdragingen van JHD.
8. Het niet (anders dan inhoudelijk) weersproken in ontvangst nemen van een door JHD opgemaakte (concept-)akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.
9. Indien een opdracht wordt verstrekt door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de voldoening van de declaratie van de notaris. Indien de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon is deze natuurlijk persoon tevens opdrachtgever en mitsdien te allen tijde persoonlijk aansprakelijk voor de voldoening van de declaratie.
10. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen of anders is vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim en is de wettelijke vertragingsrente van artikel 6:119a BW verschuldigd. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten vallende op die invordering voor rekening van de opdrachtgever.
11. Op de dienstverlening van JHD is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) van toepassing. In dat kader is JHD onder meer verplicht:
– in verband met de dienstverlening aan de cliënt een ‘cliëntenonderzoek’ uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat. Cliënt is verplicht om JHD alle gegevens te verstrekken die JHD nodig heeft om aan haar verplichtingen uit de WWFT te voldoen; en
– zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU-Nederland) te doen als zich een ongebruikelijke situatie of transactie voordoet.
12. JHD is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Op de website van JHD (www.jhdnotarissen.nl) staat de privacyverklaring waarin wordt uitgelegd hoe JHD omgaat met de persoonsgegevens.
13. Op de rechtsverhouding tussen JHD en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
14. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. De Geschillencommissie Notariaat neemt een klacht pas in behandeling nadat de kantoorklachtenregeling is doorlopen.
15. Alle bedingen in deze Algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van de vennoten (en haar bestuurders) van JHD, en van al degenen die voor JHD werkzaam zijn, de vroegere vennoten (en haar bestuurders) en vroegere medewerkers van JHD daaronder begrepen.
16. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
17. Depotgelden en kwaliteitsrekening
17.1. Gelden die JHD in het kader van de uitvoering van een opdracht onder zich krijgt, worden gehouden op de kwaliteitsrekening als bedoeld in de Wet op het notarisambt en de daarop gebaseerde regelgeving.
17.2. Indien ten aanzien van deze gelden één of meerdere derden aanspraken doen gelden, waaronder – maar niet beperkt tot – pandhouders, beslagleggers of andere rechthebbenden, is JHD gerechtigd deze gelden onder zich te houden zolang naar haar oordeel onvoldoende duidelijkheid bestaat omtrent de gerechtigdheid tot uitbetaling.
17.3. JHD is in geval van tegenstrijdige of onduidelijke aanspraken gerechtigd de uitbetaling op te schorten totdat:
a. tussen alle betrokken partijen schriftelijk overeenstemming is bereikt omtrent de verdeling of uitbetaling van de gelden; of
b. bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak is vastgesteld aan wie de gelden toekomen; of
c. anderszins naar het oordeel van JHD voldoende vaststaat wie als rechthebbende dient te worden aangemerkt.
17.4. JHD is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het opschorten van uitbetaling in geval van tegenstrijdige of onduidelijke aanspraken op depotgelden.
18. Werkzaamheden en kosten bij tegenstrijdige aanspraken
18.1. Indien JHD als gevolg van tegenstrijdige, onduidelijke of betwiste aanspraken op onder haar berustende gelden aanvullende werkzaamheden dient te verrichten die uitstijgen boven de gebruikelijke werkzaamheden in het kader van de betreffende opdracht, is JHD gerechtigd de daarmee gemoeide tijd en kosten afzonderlijk in rekening te brengen.
18.2. Onder deze werkzaamheden worden onder meer begrepen, doch niet uitsluitend:
– correspondentie en overleg met betrokken partijen en derden;
– juridische beoordeling van de gestelde aanspraken en eventuele rangorde daarvan;
– interne administratieve, compliance- en dossierwerkzaamheden.
18.3. De in dit artikel bedoelde werkzaamheden worden gedeclareerd op basis van het op dat moment geldende uurtarief van JHD.
19. Inschakeling van externe deskundigen
19.1. Indien JHD het in verband met aanspraken op onder haar berustende gelden noodzakelijk of wenselijk acht externe juridische of andere deskundige bijstand in te schakelen, komen de daarmee gemoeide kosten voor rekening van de opdrachtgever/belanghebbende(n).
19.2. Indien meerdere partijen aanspraak maken op de onder JHD berustende gelden, is JHD gerechtigd de in lid 1 bedoelde kosten naar redelijkheid, doch naar eigen inzicht, toe te rekenen aan de betrokken partijen dan wel deze kosten in te houden op de onder haar berustende gelden, voor zover rechtens toegestaan.
2. Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door JHD.
3. De notarissen verbonden aan JHD zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (“KNB”) en voldoen aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht.
4. Iedere aansprakelijkheid van JHD is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van JHD wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de voorwaarden van de polis niet ten laste van de verzekeraar valt.
5. Vorenstaande aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien JHD ten onrechte een opdracht geweigerd heeft en daaruit schade is voortgevloeid.
6. JHD is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden en is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
7. De opdrachtgever vrijwaart JHD tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden verricht voor de opdrachtgever, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijke misdragingen van JHD.
8. Het niet (anders dan inhoudelijk) weersproken in ontvangst nemen van een door JHD opgemaakte (concept-)akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.
9. Indien een opdracht wordt verstrekt door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de voldoening van de declaratie van de notaris. Indien de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon is deze natuurlijk persoon tevens opdrachtgever en mitsdien te allen tijde persoonlijk aansprakelijk voor de voldoening van de declaratie.
10. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen of anders is vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim en is de wettelijke vertragingsrente van artikel 6:119a BW verschuldigd. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten vallende op die invordering voor rekening van de opdrachtgever.
11. Op de dienstverlening van JHD is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) van toepassing. In dat kader is JHD onder meer verplicht:
– in verband met de dienstverlening aan de cliënt een ‘cliëntenonderzoek’ uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat. Cliënt is verplicht om JHD alle gegevens te verstrekken die JHD nodig heeft om aan haar verplichtingen uit de WWFT te voldoen; en
– zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU-Nederland) te doen als zich een ongebruikelijke situatie of transactie voordoet.
12. JHD is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Op de website van JHD (www.jhdnotarissen.nl) staat de privacyverklaring waarin wordt uitgelegd hoe JHD omgaat met de persoonsgegevens.
13. Op de rechtsverhouding tussen JHD en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
14. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. De Geschillencommissie Notariaat neemt een klacht pas in behandeling nadat de kantoorklachtenregeling is doorlopen.
15. Alle bedingen in deze Algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van de vennoten (en haar bestuurders) van JHD, en van al degenen die voor JHD werkzaam zijn, de vroegere vennoten (en haar bestuurders) en vroegere medewerkers van JHD daaronder begrepen.
16. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
17. Depotgelden en kwaliteitsrekening
17.1. Gelden die JHD in het kader van de uitvoering van een opdracht onder zich krijgt, worden gehouden op de kwaliteitsrekening als bedoeld in de Wet op het notarisambt en de daarop gebaseerde regelgeving.
17.2. Indien ten aanzien van deze gelden één of meerdere derden aanspraken doen gelden, waaronder – maar niet beperkt tot – pandhouders, beslagleggers of andere rechthebbenden, is JHD gerechtigd deze gelden onder zich te houden zolang naar haar oordeel onvoldoende duidelijkheid bestaat omtrent de gerechtigdheid tot uitbetaling.
17.3. JHD is in geval van tegenstrijdige of onduidelijke aanspraken gerechtigd de uitbetaling op te schorten totdat:
a. tussen alle betrokken partijen schriftelijk overeenstemming is bereikt omtrent de verdeling of uitbetaling van de gelden; of
b. bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak is vastgesteld aan wie de gelden toekomen; of
c. anderszins naar het oordeel van JHD voldoende vaststaat wie als rechthebbende dient te worden aangemerkt.
17.4. JHD is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het opschorten van uitbetaling in geval van tegenstrijdige of onduidelijke aanspraken op depotgelden.
18. Werkzaamheden en kosten bij tegenstrijdige aanspraken
18.1. Indien JHD als gevolg van tegenstrijdige, onduidelijke of betwiste aanspraken op onder haar berustende gelden aanvullende werkzaamheden dient te verrichten die uitstijgen boven de gebruikelijke werkzaamheden in het kader van de betreffende opdracht, is JHD gerechtigd de daarmee gemoeide tijd en kosten afzonderlijk in rekening te brengen.
18.2. Onder deze werkzaamheden worden onder meer begrepen, doch niet uitsluitend:
– correspondentie en overleg met betrokken partijen en derden;
– juridische beoordeling van de gestelde aanspraken en eventuele rangorde daarvan;
– interne administratieve, compliance- en dossierwerkzaamheden.
18.3. De in dit artikel bedoelde werkzaamheden worden gedeclareerd op basis van het op dat moment geldende uurtarief van JHD.
19. Inschakeling van externe deskundigen
19.1. Indien JHD het in verband met aanspraken op onder haar berustende gelden noodzakelijk of wenselijk acht externe juridische of andere deskundige bijstand in te schakelen, komen de daarmee gemoeide kosten voor rekening van de opdrachtgever/belanghebbende(n).
19.2. Indien meerdere partijen aanspraak maken op de onder JHD berustende gelden, is JHD gerechtigd de in lid 1 bedoelde kosten naar redelijkheid, doch naar eigen inzicht, toe te rekenen aan de betrokken partijen dan wel deze kosten in te houden op de onder haar berustende gelden, voor zover rechtens toegestaan.